Carga tu inventario
Uno a uno o con la plantilla Excel. Todo parte en bodega, con su código, serie y fotos.
Gestión de Activos
Cada equipo de tu empresa, siempre en manos de alguien
Notebooks, celulares, vehículos, tarjetas de combustible, EPP y herramientas con dueño claro. Cada entrega queda en un acta con folio que confirma la propia persona, y al desvincular sabes de inmediato qué falta recuperar. Un módulo de Reneé Personas que se contrata aparte.
Míralo funcionando
Del inventario a la persona
Con Café Andino, una empresa de ejemplo: Camila recibe su notebook, confirma la recepción y pregunta por WhatsApp qué equipos tiene a su nombre.
Activos
Reneé Personas · Café AndinoEjemplo
Notebook Lenovo T14
NB-0014 · Serie PF3K92 · con cargador
Por confirmar
Acta AE-7K2M-Q9TD
Entrega con fecha y folio
- Asignados86
- En bodega12
- Por recuperar2
RReneé Personas WhatsApp
Cada equipo, siempre en manos de alguien. Entregas notebooks, celulares o vehículos con acta y folio, el aviso llega por WhatsApp, la persona confirma la recepción en Reneé Personas y al desvincular sabes de inmediato qué falta recuperar.
Cuándo conviene
Para que nunca más nadie sepa quién tiene el notebook
- Cuando el inventario vive en una planilla que nadie actualiza.
- Cuando alguien se va y recién en el finiquito aparece que no devolvió el equipo.
- Cuando entregas EPP, herramientas o vehículos y necesitas constancia de cada entrega.
- Cuando TI, operaciones y RR.HH. se preguntan entre sí quién tiene qué.
Qué incluye
Una solución conectada
- Inventario por tipo: notebook, celular, vehículo, tarjeta, llaves, herramientas, EPP y uniformes
- Código interno, serie, IMEI o patente, valor, proveedor, garantía y fotos del estado
- Carga y descarga del inventario completo por Excel
- Entrega con acta en PDF y folio, con estado y accesorios entregados
- Aviso por correo y WhatsApp para que la persona confirme la recepción
- «Mis activos» en el portal de cada colaborador, con sus actas
- Devolución con estado: bien, con detalles, dañado o perdido
- Historial de cada activo: todas las personas que lo tuvieron
- Lista «Por recuperar» de personas desvinculadas
- Activos ilimitados, sobre la misma base de colaboradores y organigrama de Reneé Personas
Cómo funciona
Del desafío a una decisión informada
Entrega con acta
Eliges a la persona, describes el estado y los accesorios. Reneé genera el acta con folio.
La persona confirma
Le llega un aviso por correo y WhatsApp. Confirma en su portal o deja una observación, como «vino sin cargador».
Registra la devolución
Anotas en qué estado vuelve y si queda en bodega, en reparación o de baja. El acta suma la devolución.
Recupera lo pendiente
Al marcar a alguien como desvinculado, sus activos aparecen en «Por recuperar». Reneé no deja borrar a una persona que aún tiene activos a su nombre.
WhatsApp 7×24 incluido
Los activos, también en el chat
- Aviso de cada entrega para que la persona la confirme.
- «¿Qué equipos tengo a mi nombre?» con respuesta exacta, sin IA.
- Aviso cuando se registra la devolución.
RReneé Personas Cuenta de empresaEjemplo
HOY
Escribe un mensaje
Con Gestión de Activos
Cada entrega, confirmada por quien la recibe
El aviso llega al chat, la persona confirma en Reneé y pregunta cuando quiera qué tiene a su nombre.
Qué hace la IA
Gestión de Activos no usa IA para decidir nada. Las respuestas por WhatsApp salen con reglas fijas y los datos registrados: qué activos tiene cada persona y qué le falta confirmar. Nunca envía series completas de tarjetas: de ellas solo se guardan los últimos 4 dígitos.
Dónde participa una persona
La empresa decide qué entrega, a quién y en qué estado. La persona confirma lo que recibió con su propia cuenta. El equipo humano de Reneé acompaña la carga inicial del inventario.
Preguntas frecuentes
Respuestas antes de avanzar
¿Cuánto cuesta Gestión de Activos?
Es un módulo aparte de Reneé Personas que se paga una vez al año según la dotación de la empresa, con activos ilimitados: hasta 20 colaboradores $190.000, de 21 a 50 $390.000, de 51 a 150 $890.000, de 151 a 400 $1.690.000 y más de 400 desde $2.990.000. La puesta en marcha parte desde $90.000 e incluye carga del inventario, configuración y capacitación. Valores netos más IVA.
¿El acta tiene firma electrónica avanzada?
No. Es un acta con folio que registra la entrega y la confirmación que hace la propia persona desde su cuenta, con fecha y hora. No es firma electrónica avanzada.
¿Reneé descuenta del sueldo o del finiquito un equipo dañado o perdido?
No. Reneé solo deja constancia de lo ocurrido. Cualquier descuento tiene reglas legales propias en Chile; revísalo con tu asesor laboral antes de aplicarlo.
¿Sirve para registrar la entrega de EPP?
Sí. Puedes registrar cada entrega de EPP o uniformes a la persona que lo recibe, con fecha, estado y su confirmación. La ley exige entregar el EPP sin costo para el trabajador; el registro te ayuda a demostrar cada entrega.
¿Qué pasa cuando alguien se va de la empresa?
Sus activos pendientes aparecen en «Por recuperar» y la persona no se puede borrar mientras tenga activos a su nombre. Al registrar la devolución, el acta queda completa.
¿Puedo cargar mi inventario actual?
Sí. Descargas la plantilla Excel, completas una fila por activo y la subes; Reneé revisa cada fila y te indica las que tienen problemas antes de cargar.
¿Avisa vencimientos de revisión técnica, permiso de circulación o garantías?
Hoy registras la garantía de cada activo. Los avisos de vencimientos de vehículos y garantías son la próxima etapa del módulo.
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