Sube el comprobante
El colaborador saca una foto de la boleta o factura en Reneé Personas. Los comprobantes se reciben solo ahí, no por WhatsApp.
Rendiciones y Fondos
De la boleta a la transferencia, en un solo flujo
Rendiciones y Fondos es el módulo de Reneé Personas para ordenar los gastos de tu equipo: cada colaborador sube sus boletas y facturas desde el celular, Reneé lee los datos, la persona que corresponde aprueba según el monto y Tesorería transfiere. Contabilidad recibe todo en Excel.
Míralo funcionando
Así se ve una rendición en Reneé
Con Café Andino, una empresa de ejemplo: Camila sube la boleta, Pedro la aprueba y Marta, de Tesorería, transfiere.
Rendiciones
Reneé Personas · Café AndinoEjemplo
FERRETERÍA SUR
BOLETA ELECTRÓNICA
Cinta embalaje x3
Bolsas kraft x50
TOTAL $18.900
Reneé leyó la boleta
RUT 76.543.210-K · Total $18.900
Aprobada por la jefatura
Pedro Muñoz · en 1 clic
Transferida por Tesorería
Camila recibe el aviso por correo
De la boleta a la transferencia. Foto del comprobante, lectura automática, aprobación de la jefatura y pago de Tesorería en un solo flujo.
Cuándo conviene
Para empresas que hoy rinden con planillas, correos y fotos sueltas
- Cuando las boletas llegan por correo o WhatsApp y nadie sabe en qué estado está cada rendición.
- Cuando la aprobación depende de perseguir a la jefatura.
- Cuando entregas fondos por rendir y cuesta saber cuánto falta por justificar.
- Cuando contabilidad necesita los gastos ordenados para cerrar el mes.
Qué incluye
Una solución conectada
- Comprobantes desde el celular o el computador
- Lectura automática de boletas y facturas
- Aprobación por monto desde el inicio
- Jefatura del organigrama o aprobadores designados
- Aprobador de respaldo
- Tesorería: quien transfiere lo define tu empresa
- Fondos por rendir solicitados o asignados
- Plazo para rendir (30 días por defecto) con avisos
- Avisos por correo en cada paso
- Exportación a Excel para contabilidad
- PDF de cierre de cada fondo
- Acompañamiento del equipo Reneé
Cómo funciona
Del desafío a una decisión informada
Reneé lee los datos
RUT, fecha y total se completan solos; la persona revisa y envía.
Aprueba quien corresponde
Según el monto, aprueba la jefatura del organigrama o las personas que tu empresa designe, con aprobador de respaldo.
Tesorería transfiere
Quien paga recibe el aviso, transfiere desde el banco de tu empresa y marca la rendición como pagada.
Contabilidad cierra
Exporta los gastos a Excel y descarga el PDF de cierre de cada fondo por rendir.
Qué hace la IA
La IA lee boletas y facturas para completar RUT, fecha y monto, y avisa si algo no cuadra. No aprueba ni rechaza gastos: eso lo deciden las personas que tu empresa define.
Dónde participa una persona
El equipo Reneé acompaña la configuración de aprobadores, montos y Tesorería, y resuelve dudas durante la puesta en marcha.
Preguntas frecuentes
Respuestas antes de avanzar
¿Cuánto cuesta Rendiciones y Fondos?
Se paga una vez al año según cuántas personas rinden gastos: hasta 20 personas que rinden $390.000, de 21 a 50 $790.000, de 51 a 150 $1.690.000, de 151 a 400 $2.990.000 y más de 400 desde $4.490.000. Quienes aprueban y Tesorería no tienen costo. Puesta en marcha desde $90.000. Todos los valores son neto + IVA.
¿Hay descuento al contratar otros módulos?
Sí. Al sumar módulos de Reneé Personas tienes descuento sobre la tarifa anual: 2 módulos 15%, 3 módulos 25% y los 4 módulos 35%, con una sola implementación.
¿Reneé transfiere el dinero?
No. Reneé no mueve dinero: Tesorería transfiere desde el banco de tu empresa y registra en Reneé que el pago se hizo.
¿Quién aprueba y quién paga?
Son dos roles distintos que tu empresa define. Quien aprueba revisa el gasto (por monto, según el organigrama o personas designadas) y no transfiere dinero. Tesorería, finanzas, contabilidad o quien tu empresa elija transfiere después de la aprobación.
¿Cómo funcionan los fondos por rendir?
El colaborador puede solicitar un fondo o Tesorería puede asignarlo directamente. Por defecto hay 30 días para rendirlo, con avisos antes del vencimiento; cada empresa puede cambiar ese plazo.
¿Qué pasa si sobra dinero de un fondo?
El saldo queda marcado «a descontar» y Reneé avisa a Tesorería, que lo gestiona directamente con el colaborador. Reneé no descuenta nada por su cuenta.
¿Puedo enviar las boletas por WhatsApp?
No. Para resguardar la información, los comprobantes se suben solo en Reneé Personas, desde el celular o el computador.
¿Necesito tener Personas y Onboarding?
Rendiciones y Fondos funciona dentro de Reneé Personas y usa su base de colaboradores y organigrama. Te contamos las alternativas en la cotización.
Explora Reneé