Cómo acreditar la entrega del Reglamento Interno y del Modelo de Prevención del Delito

Cada vez que una persona ingresa a una empresa, hay documentos que no basta con tener publicados: hay que entregarlos y poder demostrar que se entregaron. En compañías que contratan decenas de personas al mes, ese respaldo suele terminar en carpetas con firmas incompletas, hojas perdidas y nadie que sepa con certeza quién falta.

1. Qué documentos importan

• Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS): el Código del Trabajo (art. 156) exige entregar una copia gratuita a cada trabajador.
• Modelo de Prevención del Delito (Ley 20.393, ampliada por la Ley 21.595 de delitos económicos): para que el modelo sirva, la empresa debe poder mostrar que lo difundió y capacitó a su equipo.
• Protocolo de prevención del acoso laboral, sexual y la violencia en el trabajo (Ley 21.643, Ley Karin): debe informarse a los trabajadores.
• Código de ética, políticas internas y procedimientos de seguridad propios de cada empresa.

2. El problema en empresas de alto volumen

Con baja rotación, una firma en papel alcanza. Con alta rotación (retail, logística, servicios, staffing) la entrega se vuelve una tarea diaria: imprimir, perseguir firmas, archivar y, cuando llega una fiscalización o una auditoría, reconstruir quién recibió qué y cuándo.

3. Cómo dejar una constancia ordenada

1. 1Convertir el documento en una guía breve y clara, con los puntos clave destacados.
2. 2Asignarla a cada colaborador desde su primer día, idealmente dentro de su ruta de onboarding.
3. 3Pedir al final una declaración explícita: que recibió, leyó y entendió el documento.
4. 4Registrar fecha, nombre y cargo, y generar un comprobante descargable por persona.
5. 5Revisar en un panel quién completó y quién está pendiente.

Una constancia digital de recepción es un respaldo útil y ordenado, pero no reemplaza una firma electrónica avanzada cuando un documento la exige. Ante dudas sobre un caso específico, consulta a tu asesor legal.

4. Cómo lo resuelve Reneé

En Personas y Onboarding, cada guía termina con una declaración del colaborador. La empresa ve el avance de todo su equipo y descarga un comprobante por persona con fecha, nombre, cargo y guía completada.